{"id":28959,"date":"2024-08-26T10:00:00","date_gmt":"2024-08-26T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codemotion.com\/magazine\/?p=28959"},"modified":"2024-09-02T14:12:28","modified_gmt":"2024-09-02T12:12:28","slug":"organizzare-la-propria-giornata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codemotion.com\/magazine\/it\/dev-life-it\/organizzare-la-propria-giornata\/","title":{"rendered":"Got the Time : come un dev organizza la propria giornata cercando di rimanere sano di mente\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
\n

Wake up, got another day to get
Through now, got another man to see
Gotta call him on the telephone way-o
Gotta find a piece of paper<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Per qualunque developer essere produttivo \u00e8 sempre stata una chimera, qualcosa che cerchiamo sempre di perfezionare ma che fatichiamo anche solo a misurare.
Chiaramente dove c\u2019\u00e8 un bisogno c\u2019\u00e8 qualcuno che prova a soddisfarlo, anche se quasi mai ‘pro bono’.<\/p>\n\n\n\n


Agile, lean, scrum, kamban sembrano essere componenti dei \u201cSEVEN\u201d, gli antagonisti di \u201cthe boys\u201d.<\/p>\n\n\n\n


Visti da fuori sono supereroi che promettono di risolvere i problemi del mondo, ma, come sappiamo, alcuni risolvono a malapena i loro, altri diventano incubi schizofrenici con regole dittatoriali che finiscono per far male a chiunque incroci la loro strada.
E questo per quanto riguarda la gestione dei team.

Se invece si vuole risolvere il problema del singolo dev, a parte entrare in terapia, si possono leggere centinaia di libri che ci insegnano come organizzarci la vita con manuali che hanno titoli bizzarri o che sovrappongono esperienze di mamme casalinghe su quelle dei cto della silicon valley.<\/p>\n\n\n\n

Ma \u00e8 questo che ci affascina dei manuali anglosassoni che vengono scopiazzati anche da noi,  per fortuna un dev \u201ceuropeo\u201d \u00e8 sempre molto cinico nonostante soffriamo di mali comuni.<\/p>\n\n\n\n

\n

Sit down, got another letter to write
Think hard, gotta get a letter just right
Little ringing on the telephone, whoa no
Gotta write another letter<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Oggigiorno non c\u2019\u00e8 attivit\u00e0 che non venga interrotta.
Chiunque abbia impostato la misurazione dell’uso del cellulare, inorridisce ogni volta che lo stesso gli comunica quanto tempo si \u00e8 speso a guardarlo in una settimana.
La cosa peggiore \u00e8 che il tempo speso al telefono va moltiplicato per il tempo che ci vuole al cervello per ritornare sulle cose che stava facendo prima di ripostare la foto del gattino dei vicini.
I neuroscienziati attribuiscono un tempo medio di recupero di 30 minuti circa. Senza contare la qualit\u00e0 del lavoro che, costantemente interrotto, ne risente in maniera spaventosa.<\/p>\n\n\n\n

Se, come me, usate il telefono per circa 3 ore al giorno, il vostro senso di colpa \u00e8 direttamente proporzionale alla montagna di lavoro che si accumula.<\/p>\n\n\n\n

Di solito reagisco con le misure drastiche tipo togliere i social dal cellulare, tutti tranne linkedin che mi serve per lavoro(si come no), riattacco l\u2019app del pomodoro che mi sospende la possibilit\u00e0 di navigare sui siti \u201cperditempo\u201d mentre sono nei miei venti minuti di lavoro a testa bassa, impreco contro le telefonate spam che mi fanno perdere tempo nonostante non risponda, metto una foto di Carl Newport sul desktop.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
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Appeno torno calmo cerco di fare le cose per bene e mi rileggo i miei appunti su cosa posso fare veramente per dirimere il casino:\u00a0 naturalmente Carl dal desktop mi guarda e mi rimanda alle lezioni del suo \u201cdeep work\u201d , ovvero lavorare in uno stato di concentrazione senza distrazioni, massimizzando la produttivit\u00e0.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Il buon Carl, che vive senza social e per questo scrive libri come se non ci fosse un domani, riassume tutto in quattro regole :<\/p>\n\n\n\n

1: Lavorare profondamente (il deep work del titolo): Newport fornisce strategie per costruire abitudini di deep work, come blocchi di tempo dedicati e la creazione di un ambiente senza distrazioni.<\/p>\n\n\n\n

2: Abbracciare la noia: suggerisce di allenare la mente a resistere alle distrazioni e a tollerare la noia, migliorando la capacit\u00e0 di concentrazione.<\/p>\n\n\n\n

3: Smettere di utilizzare i social media: raccomanda di ridurre o eliminare l’uso dei social media, per minimizzare le distrazioni e massimizzare il tempo per il lavoro.<\/p>\n\n\n\n

4: Ridurre al minimo le attivit\u00e0 superficiali: incoraggia a ridurre il tempo speso in attivit\u00e0 che non contribuiscono significativamente ai propri obiettivi professionali.<\/p>\n\n\n\n

Time Management e priorit\u00e0
<\/h4>\n\n\n\n
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Time, got the time tick-tick-tickin’ in my head
Time, got the time tick-tick-tickin’ in my head
Time, got the time tick-tick-tickin’ in my head
Tickin’ in my head
Tickin’ in my head
Tickin’ in my head<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quindi via i social, via le notifiche da tutte le app, controllo mail ogni mezz\u2019ora e purghe staliniane su tutte le call che possono essere una mail, cosa che mi evita anche le call a bruciapelo, altra grossa piaga dei nostri tempi.<\/p>\n\n\n\n

Una volta in ufficio occorre essere sempre il primo a fare la pausa caff\u00e8 e rifiutare tutte le altre, anche il vostro fegato vi ringrazier\u00e0. Se lavorate da casa cercate di arginare i coniugi e chiudete a chiave il frigorifero.<\/p>\n\n\n\n

Se volete annoiarvi potete guardare la collezione di partite della nazionale dal 2010 ad oggi o leggere le comunicazioni del condominio, vi garantisco che qualsiasi video di formazione su youtube vi sembrer\u00e0 \u201cfast and furious\u201d.  <\/p>\n\n\n\n

Sulle attivit\u00e0 superficiali non mi pronuncio perch\u00e8 quello che \u00e8 superficiale per uno non lo \u00e8 per un altro, recentemente ho cominciato a giocare a padel annoverandolo tra le cose necessarie a mantenere il mio corpo in posizione eretta.  <\/p>\n\n\n\n

Rimane l\u2019attivit\u00e0 pi\u00f9 bella ma anche pi\u00f9 pericolosa: dare delle priorit\u00e0.
Di solito parto dalla famigerata matrice di Franklin :<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Il grande Cillian Murphy illustra con quattro stati d\u2019animo diversi come ci si trova di fronte ad attivit\u00e0 classificate secondo due semplici parametri : urgenza ed importanza.<\/p>\n\n\n\n

 Quadrante 1: Urgente e Non Importante<\/strong>
Qui ci sono tutte quelle attivit\u00e0 che richiedono attenzione immediata, ma che non contribuiscono in modo significativo ai tuoi obiettivi a lungo termine. Sono spesso interruzioni o compiti che possono essere delegati.

Esempi:
<\/strong>– Telefonate non essenziali.
– Riunioni non produttive.
– Interruzioni causate da colleghi o altre persone (non vostra moglie, vostra moglie \u00e8 importante e urgente!!!).
– Compiti amministrativi minori.

Azione<\/strong>:
–Delegare o ridurre al minimo<\/strong>:
Cerca di delegare queste attivit\u00e0 ad altri, se possibile. Se non potete delegarle, bisogna ridurre al minimo il tempo dedicato a questi compiti. Cercate di stabilire limiti chiari per evitare interruzioni frequenti.Su come evitare le riunioni inutili ci sono fiumi di post, anche essi abbastanza inutili.
<\/p>\n\n\n\n

Quadrante 2: Urgente e importante<\/strong>
Il quadrante pi\u00f9 caldo, include attivit\u00e0 che richiedono attenzione immediata e sono cruciali per il raggiungimento degli obiettivi a breve e lungo termine. Il posto dove trovi tutti i compiti che, se non completati tempestivamente, possono avere gravi conseguenze.

Esempi<\/strong>:
– Crisi aziendali o familiari.
– Scadenze imminenti di progetti.
– Problemi urgenti di salute.

Azione:<\/strong>
– Gestisci Subito<\/strong>: Queste attivit\u00e0 devono essere affrontate immediatamente. Spesso non possono essere pianificate con largo anticipo, quindi richiedono una gestione tempestiva ed efficace.<\/p>\n\n\n\n

Quadrante 3: Non urgente e non importante- <\/strong>
Questo quadrante contiene attivit\u00e0 che non richiedono attenzione immediata e non hanno un impatto significativo sui propri obiettivi, sono spesso distrazioni o attivit\u00e0 che fanno perdere tempo.
Esempi<\/strong>:-
Navigare sui social media senza uno scopo preciso, googolando se stessi o i compagni delle elementari.- Guardare la televisione.- Giochi online o altre attivit\u00e0 non programmate.- Attivit\u00e0 di svago che non contribuiscono alla propria crescita personale o professionale.
Azione<\/strong>:
Eliminare o ridurre al minimo: Queste attivit\u00e0 devono essere eliminate o ridotte al minimo. Sono spesso le principali cause di perdita di tempo e possono distrarre da compiti pi\u00f9 importanti. 

Quadrante 4: Non Urgente e importante<\/strong>
L\u2019ultimo quadrante contiene attivit\u00e0 che sono fondamentali a lungo termine, ma che non richiedono attenzione immediata.
Sono compiti che contribuiscono alla tua crescita personale e professionale e alla prevenzione di problemi futuri.

Esempi:<\/strong>
– Pianificazione strategica.
– Sviluppo personale e professionale (corsi di formazione, lettura, esercizio fisico).
– Costruzione di relazioni e networking.
– Progetti a lungo termine che richiedono tempo e riflessione.

Azione<\/strong>:
– Programma e Dedica Tempo<\/strong>: Queste attivit\u00e0 devono essere pianificate e svolte regolarmente. Occorre individuare slot di tempo nel calendario per lavorare su questi compiti, se marted\u00ec hai palestra cascasse il mondo devi andare in palestra.




<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>
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Una volta che il grosso delle attivit\u00e0 \u00e8 incanalato dentro al quadrante giusto viene in supporto un altro libro dal titolo banale ma che mi ha veramente cambiato la vita come pochi altri : To-Do List Formula: A Stress-Free Guide To Creating To-Do Lists That Work! <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Il solito manuale americano che promette di organizzarti la vita, diranno i miei piccoli lettori.
E\u2019 invece no.<\/p>\n\n\n\n

Non riesco a fare un sunto breve di un libro di 150 pagine ma \u00e8 un viaggio in cui i vari modi di fare todo list vengono dipanati, sezionati, criticati e infine lasciati l\u00ec a splendere come diamanti.
In sintesi come lo uso io, ma leggetelo perch\u00e8 ognuno ha la sua strada:
per una todo list che funzioni occorre considerare al massimo 5\/9 azioni<\/strong>.

Troppe attivit\u00e0 possono influenzare negativamente la volont\u00e0 di perseguire il risultato generando ansia e stress, tutte nemiche giurate della produttivit\u00e0.

Va compilata il giorno prima<\/strong>: questa \u00e8 una cosa importantissima, avere una lista bella pronta la mattina fa si che la giornata inizi in discesa.
Non ricordo bene il film che utilizzava il famoso detto \u201cil mattino ha l\u2019oro in bocca\u201d \ud83d\ude00  per\u00f2 per me \u00e8 proprio cos\u00ec( tutti sanno che Kubrick scelse personalmente le traduzioni del testo che Jack Nicholson batteva furiosamente a macchina in preda al blocco dello scrittore, scriverlo la sera prima vi metter\u00e0 al riparo da sogni popolati da gemelline diaboliche e bambini col triciclo che vi spezzano la concentrazione).

A proposito di battere a macchina, la todo list va scritta rigorosamente a mano<\/strong>:
su un quaderno su cui annoterete tutte le liste e, con un gesto atavico, ogni volta che finirete un compito, potrete sbarrare con un segno netto quanto catartico, l\u2019attivit\u00e0 completata.

Le azioni vanno classificate in base all\u2019urgenza.
<\/strong>Bench\u00e9 vengano dal quadrante delle urgenze, alcune priorit\u00e0 sono pi\u00f9 uguali di altre\u2026

Occorre indicare quanto tempo ci si vuole dedicare<\/strong>: questo mi ha portato ad essere selettivo con tutto il resto delle cose che mi ripromettevo di fare in una giornata ma che diventavano palesemente impossibile. Se il conto delle cose da fare esaurisce le mie 8 ore \u00e8 inutile aggiungere altro.

Devono essere realistiche<\/strong>: \u00e8 stata forse la scoperta pi\u00f9 bella perch\u00e8, come tutti i programmatori, quando mi chiedevano un gestionale che mandasse i razzi sulla luna, rispondevo sempre che sarebbe stato pronto l\u2019indomani. Dopo anni di esperienza sono riuscito a dire \u201cpresto\u201d non specificando per\u00f2 quanto presto. Grazie a questa suddivisione di attivit\u00e0 continuo a sbagliare le stime ma non di molto.

I \u201ctodo\u201d devono essere specifici, mai vaghi <\/strong>: mai scrivere cose tipo \u201ciniziare a fare gestionale per il cliente x \u201c, molto meglio \u201ccreare pagine di autenticazione che preveda anche il recupero password\u201c, se poi siete bravi potete collegarli alle pull request o altri strumenti legati pi\u00f9 strettamente al codice.

Infine assicuratevi sempre di avere un p\u00f2 di flessibilit\u00e0<\/strong>, creare una lista che occupi tutta la vostra giornata lavorativa, non vi permette margine di errore \u00e8 questo non \u00e8 mai un bene.<\/p>\n\n\n\n

Rimanere focalizzati<\/h1>\n\n\n\n

Ho usato tante di quelle volte la tecnica del pomodoro che potrei aprire un conservificio virtuale, ma con me purtroppo non funziona.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Sono quel tipo di programmatore che preferisce il flow, l\u2019immersione totale senza time boxing. Adoro, adoravo,  programmare senza avere vincoli di un minutaggio che mi genera ansia, spesso mi trovavo distratto dal guardare l\u2019orologio piuttosto che dal risolvere un bug.<\/p>\n\n\n\n

Se non volete staccare lo sguardo dallo schermo la cosa migliore \u00e8 usare un solo strumento : lungi da me fare il nome di un editor piuttosto che un altro, gli ide moderni hanno un sacco di plug in e rendono i vari aspetti della programmazione molto pi\u00f9 veloci e semplici. Usare il terminale internamente \u00e8 una ficata pazzesca, e poi c’\u00e8 la gestione del versioning, dei container e sicuramente me ne scordo alcuni che uso tutti i giorni e che mi pemettono di risparmiare un sacco di tempo rimanendo concentrato.<\/p>\n\n\n\n

A proposito di concentrazione, non ho pi\u00f9 memoria di cosa voglia dire lavorare in un ufficio: da consulente giravo come una trottola e ogni minuto era prezioso, adesso che lavoro in remoto mi chiudo nella mia stanzetta e parlo solo con la mia paperelle di gomma che sono comunque un audience molto pi\u00f9 attenta della media.<\/p>\n\n\n\n

\n

If I tell you what I’m doing today<\/em><\/strong>
<\/em><\/strong>Will you shut up and get out of my way?<\/em><\/strong> <\/em><\/strong><\/h1>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quando ho nostalgia delle persone reali mi basta ripensare ad un poster di Alien modificato che avevamo appeso nell\u2019open space di non ricordo quale ministero( me lo ricordo benissimo \ud83d\ude42 ). Alla scritta \u201cin space no one can hear you scream\u201d avevamo aggiunto  \u201c but once in this open space, please shut up\u201d. 
Avevo dei colleghi capaci di passare l\u2019intera giornata al telefono urlando beatamente degli affaracci loro e debbo dire che non sono stato sempre una bella persona in certi contesti, l\u2019ufficio a volte \u00e8 il peggior posto dove poter lavorare.<\/p>\n\n\n\n

Quindi l\u2019unico consiglio che mi sento di dare \u00e8 quello di chiedere il remoto o comunque creare un ambiente tranquillo e silenzioso, altrimenti \u00e8 come correre col freno a mano tirato, alla lunga ne risentirete parecchio.
<\/p>\n\n\n\n

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No time, trying to get a watch repaired<\/em><\/strong>
<\/em><\/strong>No time, never got a thing to wear<\/em><\/strong>
<\/em><\/strong>Hear the ringin’ of the telephone, no, no<\/em><\/strong>
<\/em><\/strong>Hear a ringin’ in my head now<\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quindi se non volete iniziare a sentire il telefono nella vostra testa, come nella splendida canzone di Joe Jackson ripresa dagli Anthrax in tempi a noi pi\u00f9 vicini, occorre organizzarsi al meglio, ognuno con le sue priorit\u00e0 e preferenze. Misurando e perfezionando le proprie pratiche quotidiane.<\/p>\n\n\n\n

Non potete capire la soddisfazione di sfogliare velocemente il vostro quadernone degli appunti guardando pagine e pagine di liste sbarrate in tanti colori, salvo poi rimanere di sasso quando vi accorgete che sei mesi prima, per qualche strano caso del destino, avete tralasciato di mandare il preventivo che vi avrebbe cambiato la vita\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wake up, got another day to getThrough now, got another man to seeGotta call him on the telephone way-oGotta find a piece of paper Per qualunque developer essere produttivo \u00e8 sempre stata una chimera, qualcosa che cerchiamo sempre di perfezionare ma che fatichiamo anche solo a misurare.Chiaramente dove c\u2019\u00e8 un bisogno c\u2019\u00e8 qualcuno che prova… Read 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